Boîte à outils
Faire une offre à un(e) candidat(e)

🫶 Notre philosophie

Nous voulons garantir la meilleure expérience candidat possible. Nous faisons avancer les processus de recrutement au plus vite et nous efforçons d'être le plus efficace possible.

Chaque collaborateur est une pièce maîtresse de notre succès. Notre objectif est de garantir une intégration harmonieuse et un parcours de carrière enrichissant pour chacun.

L'envoi de l'offre est une étape clée de ce parcours d'intégration : c'est un moment important pour le candidat et le manager qui recrute.

🪜 Création et validation de l'offre

1. Préparation de l'offre

Nous avons un modèle d'offre d'emploi à toujours utilisé. Il a été validé par notre département juridique et cela garanti que nous offrons la même expérience à tous les candidats.

Nous embauchons principalement en CDI (environ 90 % de nos contrats) :
- contrat de 39 heures avec 4 heures supplémentaires
- les gratifications annuelles (c'est à dire les rémunérations sur atteinte d'objectifs) sont définies à la fin des périodes d'essai
- nous demandons toujours un extrait de casier judiciaire n°3 à nos futures recrues

2. Validation de l'offre

L'offre est à envoyer à Molly, en charge des recrutements, qui se charge d'une première relecture et qui fait ensuite relire au manager en charge du recrutement.

3. Communication de l'offre

  • Le manager appelle le / la candidat(e) par téléphone pour lui annoncer qu'on voudrait qu'il / elle rejoigne l'équipe. C'est le moment d'être enthousiaste pour donner envie au candidat 🔥.
  • L'offre est envoyée par email avec un mot personnalisé du manager

4. Suivi après l'envoi de l'offre

  • Confirmation de réception : Demandez au candidat de confirmer la réception de l'offre
  • Suivi proactif : si nécessaire, relancez le candidat pour s'assurer qu'il est bien accompagné dans sa prise de décision.
  • Négociation éventuelle : le manager discute des éléments de l'offre avec le/la candidat(e), en gardant à l'esprit les limites budgétaires et la politique interne de l'entreprise.

5. Finalisation

  • Acceptation de l'offre : une fois l'offre acceptée, préparez les documents nécessaires pour l'onboarding du nouvel employé et planifiez son intégration.
  • Refus de l'offre : Si l'offre est refusée, le recruteur demande un retour d'expérience au candidat pour comprendre les raisons et ajuster vos futures offres si nécessaire.
  • Communication interne : Informez l'équipe de recrutement et les parties prenantes concernées de l'acceptation (ou non) de l'offre.

Faites défiler vers le bas